Schvalování přijatých nebo poskytnutých darů a pohoštění

Právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů:

Poskytnutí a zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné na základě oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Právním základem pro zpracování osobních údajů v rámci procesu schvalování (kdy se dary zásadně pouze evidují, v případě identifikace možné korupční expozice daru se pak žádosti o ně schvalují, nebo zamítají) je ochrana oprávněných zájmů zaměstnavatele v oblasti předcházení trestné činnosti, zejména v oblasti korupční.

Právní základ zpracování tedy v tomto případě je:

  • titul: oprávněný zájem.

Zpracovávané osobní údaje

Jedná se výlučně o jméno, příjmení, osobní číslo, název útvaru a pracovní e-mail subjektu údajů.

Účely zpracování Vašich osobních údajů:

  • přijímání a posuzování žádostí přijatých prostřednictvím webové aplikace oznam.to, případně doručených fyzicky, včetně písemného vyrozumění o výsledku posouzení (evidováno, schváleno, zamítnuto),
  • komunikace se subjektem údajů (žadatelem) v případě potřeby doplnění informací k zamýšlenému přijetí, nebo poskytnutí daru nebo pohoštění,

Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány. Osobní údaje zpracovávají výlučně určení zaměstnanci DPP. 

Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, případně kritéria použitá pro stanovení této doby

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 3 let od vyřízení žádosti.

Způsob zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně nebo elektronicky. Osobní údaje nejsou zpřístupňovány nikomu s výjimkou příslušných zaměstnanců útvaru 900320 odd. Compliance.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů a práva subjektů údajů

Označení pověřence pro ochranu osobních údajů a kontakt na něj, jako i práva subjektů údajů naleznete na samostatné záložce: https://www.dpp.cz/osobni-udaje/vase-prava.

Předávání do třetích zemí a automatizované rozhodování

Správce osobních údajů nemá úmysl předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci. K automatizovanému rozhodování, včetně profilování nedochází.

Otevřít popup